Convention payante

[clemo neill]

Dernier message de la page précédente :

Oui, cela me parait raisonnable. Mais, est-ce que les gens ne seraient pas freinés par ce prix d'entrée ? Moi je pense que tout cela doit être murement réfléchit. Je suis pour un prix d'entrée SI celui-ci permet d'avoir un contenu plus important par rapport à ce que nous a proposé le staff cette année. Est-ce que ce petit prix d'entrée (avec peu-être comme conséquence une perte de visiteurs) permettrait d'avoir un contenu plus important. Une buvette (tout simplement) permettrait je pense, de rentrer dans les frais sans faire payer l'entrée.

[Bra'zat]

Tout à fait d'accord avec toi sur le point qu'il faut y reflechir, et je pense que vue les les sujets dessus qui ont ete postés un peu partout, le staff aura de quoi reflechir.

Quand a ka buvette, il me semble qu'il a été dis lors de la SGC, qu'ils n'ont pas pu en mettre car c'était interdit ou payant ou meme qu'ils voulaient que la SGC soit entierement gratuite.

[clemo neill]

Oui, la Mairie leur a interdit toutes ventes à l'intérieur de l'espace mais, pour la seconde édition, rien ne devrait empêcher la vente de boisson, sandwichs ou autres produits dérivés de la série (tout cela demande autorisation). Une buvette serait beaucoup mieux plutôt qu'un prix d'entrée

(après, il ne s'agit que de mon avis)

[Bra'zat]

Cependant, la buvette suffira-t-elle à rembourser touts frais (invitations des acteurs, location de la salle, décoration, sécurité.....) ?

Après il est vrai des les dons sont prévu pour.

[clemo neill]

Je pense que oui. En général une buvette fait vite rentrer dans les frais en plus si le staff ajoute la vente de produits dérivés cela devrait être tous bénef (plus un système de dons, qui ne sera pas forcément nécessaire avec la possibilité de vendre dans la SGC). Mais, si une enquête est mis en place pour connaitre en moyenne le monde attendu, le staff pourrait voir en moyenne ce que pourrait consommer les gens présents. Ci-cela ne suffit pas, un prix d'entrée sera nécessaire et celui-ci devra cependant rester raisonnable pour ne pas refroidir les gens à venir

Le risque du prix d'entrée pourrait être d'influencer la consommation dans la SGC. Les gens préfèrent acheter des souvenirs ou de quoi manger et boire plutôt que de payer un prix d'entrée et en plus consommer dedans.

2€ prix d'entrée = une cannette de coca

[Horus_Hunter]

oui une buvette serai peut être une solution mais il faudrait qu'il n'y ai pas le même accord avec la mairie que cette année qui interdisez la vente de produit.

si ça permet de faire quelques chose de plus grand et même de faire venir un acteur, 10€ voir moins en entrée ça ne va pas arrêter les gens a mon avis, a 5€ pour moi c'est comme si s'était gratuit de toute façon

[Crono Natsuga]

Le soucis de la buvette.
C'est que je ne sais pas comment cela fonctionne et que je dois me renseigner.

Car il y a deux choix:

A) Il nous faut une license spéciale de vente de produits frais.
Il faut démarcher un vendeur spécialisé en buvette comme on voit sur les salons et dans ce cas on paye ou il nous paye une partie de sa recette...

Donc....
En cours de renseignement!!

J'aimerai vraiment que les visiteurs puissent venir BOIRE, sans dépenser 15 euros pour un Coca et 50 pour une barquette de frites ! lol

[clemo neill]

Pour vous, mais, ça n'est pas le cas de tout le monde malheureusement, si les gens doivent payer l'entrée et en plus dépenser à l'intérieur, je pense que cela risque dans arrêter certains (pas moi si le prix reste raisonnable bien sûr). Ce qui a fait le succès de cette première édition c'est la gratuité (je pense que ce facteur un joué un grand rôle dans la réussite de la SGC). Comme je l'ai dit, je suis pour un prix d'entrée SI celui-ci permet d'avoir un contenu plus important par-rapport à ce que nous a proposé le staff cette année (et c'était très bien mais, il faudra plus l'année prochaine pour faire déplacer autant de gens que cette année) comme je l'ai dit précédemment il faut que tout cela soit murement réfléchit.

[Crono Natsuga]

C'est ce que je dis.
J'aimerai éviter que tout soit excessivement cher.

Parce que sinon ca vaut pas la peine.

De même, il faut que l'on comprenne le fonctionnement de certain détail important.

[ducon]

moi juste par curiosite je voudrais savoir combien ca peut couter de faire venir un des acteurs de la série , juste une idée comme ca pour voir combien il aurait fallut faire payer l entrée pour le rentabiliser compte tenu du nombre de visiteurs.

[Crono Natsuga]

Hum...
En faites quand tu payes un acteurs pour le faire venir ca revient à ca:

Cachet
+
Billet d'avion aller retour en business class pour lui et sa femme
------------------------
Total du coût de venu
+
Hotel 4 Etoiles minimum (bah oui c'est un acteur !!!)
+
Restauration (Et c'est pas chez mac'do)
+
Champagne (bah faut bien qu'il se désaltère)
+
Scéance de dédicace
+
Présence sur 2 jours
------------------------
Total du coût réel

Le Tout en $$ HEUREUSEMENT

Bref pour les Cachets je n'ai pas le droit de les communiquer ^^

[clemo neill]

le message ne s'adressait pas à vous mais, surtout à Horus_Hunter. Je n'avais pas vue que vous aviez posté en même temps que moi. Bon oui une buvette c'est tout un fonctionnement mais, je ne crois pas que vous aurez besoin d'un vendeur spécialisé. Une autorisation oui, mais les membres du staff peuvent très bien gérer ça sans l'aide d'un vendeur spécialisé.

(tout cela n'est que suppositions, ma mère et adjointe à la mairie de ma commune il me semble que c'est la mairie qui donne les autorisations. C'est comme ça que ça ce passe lors de manifestations il me semble. Enfin il faut vous renseigner, car ce n'est pas Paris chez moi)

[Crono Natsuga]

Pour Ducon:

Un Aller Retour Business Class pour 2:
Dates prise presque 9 mois à l'avance:

13 852,34 €

source: Air France

Voilà ^^

[Bra'zat]

Petit calcul, il y a eu environ 3000 personne à la Convention.
Imaginons qu'elles aient payé 5€ l'entrée, ça aurais fait 15000€.
Bon c'est certaint, avec une buvette, des produits dérivés, les dons et plus de monde en plus, on peux obtenir une plus grosse recette.

Mais dans ce cas, il faudrait vraiment "allécher" les gens à venir (publicié, acteurs, doubleurs, produits dérivés, buvette, de supers décors...) et leur montrer A L'AVANCE qu'ils ne regretterons rien.

Enfin bon, comme d'habitude c'est un avis personnel.

Mais derriere ces idees il y a beaucoup de travail : bcp d'heures de travail, pas mal de calculs, invitations, organisation...un enorme boulot a mon avis.

Pour avoir une idee, peut-ont avoir qq chiffres ?

[Crono Natsuga]

Bah quelques chiffres c'est vagues
Précise quels types de chiffres tu veux

[Bra'zat]

Vous aviez dis lors de la convention, qu 'elle a été montée en 6 mois.
Aurais-tu une moyenne du nombres d'heures que ça représente (sachant que vous n'avez pas travaillez 24h/24 7j/7) ?

Quel a été le prix :
- de la location de la salle,
- de faire venir tout les doubleurs,
- achat des différents lots,
- fabrication des badges,
- invitation dans les studios de doublages,
- tout autres dépences...

Il sera normal si vous de souhaiterez pas donner certains chiffres.

[Crono Natsuga]

Je n'ai pas tout les chiffres.
Mais la Salle nous a été prêté Gratos:

0 euros

Les lots offert par nos sponsors:

0 euros

Ce qui a couté cher, ce sont les frais de transport et de restauration.
C'est les seuls chiffres que je puisse te donner.

Niveau temps d'organisation.

6 mois, sur 6 mois tu as 2 de recherche de sponsors etc.
Après suite au soucis technique, j'ai mis 2 jours de Taff sur Scène à mon actif.

Qui normalement représente 1 mois de boulot ! lol
Donc en gros j'ai compressé 1 mois de boulot en 2 jours et 5 minute de décisions par soucis technique pour rattraper la merdouille

[Moon]

Houlalalalaaaaaa qu'entends-je .... je suis atterrée par certains propos, surtout en ayant eu la première édition de la SGC passée.

Déja, je ne sasi plus ton pseudo, je trouve un peu limite que tu dises que la porte et le reste soient nuls (non seulement parce que tu t'es basé sur des compte rendus plus ou moins subjectifs mais en plus tu n'y as pas pointé le bout de ton nez!). Je te mets au défis de faire une porte des étoiles potable ...

Bref, là n'est pas la question de ce topic.

J'entends (ou du moins je lis) aussi par Clemo Neill : moi je veux bien payer seulement si le contenu vaut le coup.

Qu'est ce qu'il faut pas entendre franchement ! C'est à cause de cette mentalité typiquement française que beaucoup de vraies conventions stargate, dont Constellation, ont du mettre la clé sous la porte !
Vous voulez le beurre, l'argent du beurre et la crémière ! (pas étonnant que les gens soient frileux pour monter un tel projet qu'est une convention avec des telles exigences !) Voila aussi pourquoi la SGC s'est lancée: c'est parce qu'elle était gratuite. Vous n'auriez pas eu le même engouement si elle avait été payant, même quelques euros.

Vous, vous rechigniez à payer une entrée plus qu'honorable, 5 à 10€ excusez-moi, mais c'est largement abordable (économisez sur vos paquets de clopes ou vos petits a-cotés dont vous pourriez vous passez durant un mois et c'est faisable) !!

Je pense, mais je ne suis pas du staff, que si vous voulez de la qualité supérieure à la première édition, un prix d'entrée est obligatoire ! Comme je l'ai dis dans le topic consacré a la SGC, il est honorable au staff de vouloir rendre gratuit cet événement, mais ils se sont rendus compte que pour plus de contenus, il faut avancer de l'argent ! Et ca, c'est pas grace aux maigres dons récoltés et aux sponsors qui ne verseront même pas la moitié de ce dont ils ont besoin, qu'ils y arriveront !

Il faut pas se leurrer, si la SGC2 n'est pas payante, elle n'aura guère plus à montrer que la SGC1 !

Ensuite, je tiens a éclaircir certains points, et en complément de ce que Cronon Natsuga à montré :
UN seul acteur c'est :
- réserver une chambre pour lui, sa famille (s'il en a), son agent.
- réserver le même nombre de places pour l'avion (A/R) + la voiture menant à l'hôtel
- les a cotés qu'il souhaite : nourriture, boisson ...
- Mais aussi et SURTOUT le cachet de l'acteur (qui s'élève a plus de 20 000€ pour les plus populaires comme Amanda, Joe, Jason ...)


MAIS, pour combler ce gouffre financier, une convention stargate rentabilise par des séances de dédicaces + des séances photos payantes + des enchères + des ventes de merchandising ( et encore là, ce n'est pas la conv' elle-même qui en bénéficie mais les proprio des stands concernés).

De plus, la vente de nourriture et boissons est très stricte et sourmise a des autorisations multiples : on ne peut pas vendre n'importe quoi n'importe ou. En somme, il est hors de question d'installer un stand nourriture tenu par un membre du staff (sauf si celui-ci est habilité à vendre de la nourriture) et croyez-moi, cette habilitation est très dure à obtenir si vous n'êtes pas du milieu.
Quand je lis : "il est pas possible de faire un stand géré par un membre du staff dans l'aide d'un vendeur spécialisé?" la réponse est NON absolument pas !
Justement c'est parce qu'il est spécialisé qu'il est primordial et légal ! sinon, n'importe quel gugus se pointe avec des sandwichs fait maison et les vend 5€ l'unité ... et si y'a un problème quelconque, si des gars de la comission sanitaire se pointent et voit ça : non seulement il confisque mais en plus, il ferme la chose et les membres du staff auront une amende salée.

Donc en résumé : il est impossible de mettre en place des stands nourritue ou boisson sans habilitation et autorisation (et donc un cadre légal et soumis a des tarifs pré destinés). Et là encore, l'installation de ces stands n'est pas gratuite car même s'ils rentrent dans leur frais en vendant, il faut payer la place et leur venue (a éclaircir).

Pour finir, si les gens ne veulent pas payer une entrée et dépenser à l'intérieur, alors qu'ils aillent voir ailleurs et ne ralent pas en revenant de la SGC en disant qu'ils auraient préféré payer un peu pour avoir plus de contenu concret !
Si vous voulez des choses plus denses et plus riches pour la SGC2, y'a pas 2 solutions ... Si vous vous obstinez à garder cette gratuité, désolée de vous le dire, mais vous allez encore une fois droit dans le mur.

Et là ca ne sera pas faute ni de vous avoir prévénu, ni de ne pas le faire en connaissance de cause. Vous avez 1 an, c'est a dire le double du temps que vous vous etes accordé pour lédition 1 ....

Mais il faut bien comprendre que l'on a rien sans rien et c'est valable d'un coté comme de l'autre :
- du coté de la SGC : sans apport financier stable, vous obtiendrez rien de plus que la premiere édition
- du coté des potentiels visiteurs : économisez un pue n'a jamais fait de mal. Quand on veut quelque chose, on fait tout poru l'avoir. Alors on restreint le budget mensuel, on mets chaque mois 10€ de coté et le jour J, on a largement assez pour faire de la SGC2 un bon salon qui tienne la route.

J'entends déja certains dire : "ouais mais moi je suis lycéen/étudiant ... c'est pas facile tous les jours" et je vous répondrais : je suis étudiante, je bosse dans un resto le soir après les cours jusqu'à 23h, je suis tellement claquée que parfois je vais pas en cours le matin : j'ai aucune aide financière, ni des parents, ni du CROUS, j'ai un loyer à payer, des impots ... et pourtant, si je veux faire ou aller quelque part, je mets de coté en restreignant de l'autre (je mange des pates c'est vrai, je me passe de ciné, d'achats compulsifs ...) et voilà, le résultat c'est que j'ai fais pas mal de conventions déjà, en France, comme à Londres ... pas mal de salon aussi en Europe ... et tout ça sans aide !

Donc je dis, si la SGC2 est payante, ça ne peut qu'être bénéfique pour tous. Maintenant, ceux qui rechignent à revenri car ça sera payant, je les plains ... on a rien sans rien dans la vie. Mais croyez-moi, membres du staff de la SGC, une grand majorité est prête à payer.

cordialement

[x@vier]

La toute première fois où la création d'une convention Stargate de fans avait été envisagé, on avait parlé d'un ticket d'entrée à 80€ (finalement le projet n'avait pas vu le jour, et B Carter est ensuite repartie à zéro bien plus tard avec une convention gratuite).

Alors pour 5€ y'a pas à se plaindre

[Colonel Samantha Carter]

A mon avis, il n'y a pas photo, il faut que la prochaine convention soit payante, ne serait-ce que pour pouvoir loger tous les visiteurs qui souhaitent venir, en louant une salle bien plus grande ! 1000m², c'est vraiment pas beaucoup pour faire une convention, surtout pour une série aussi connue que Stargate.
Je n'ai aucune idée du prix qu'il faut payer pour louer une grande salle (au moins 5000m²), mais je sais que lors de Japan - Expo (un événement qui a rassemblé l'an dernier près de 80 000 visiteurs sur quatre jours), la salle fait plus de 10 000 m² et le billet d'entrée coûte "seulement" une dizaine d'euros. Je ne sais pas si Japan-Expo est aidé par des sponsors et le nombre de visiteurs est bien différent de la SGC, pourtant, je pense qu'en faisant payer les entrées une dizaine d'euros, la convention peut au moins se faire dans une salle plus grande et permettre à plus de visiteurs de venir.

En ce qui concerne la nourriture, je crois qu'il faut demander à avoir des stands professionnels. Là encore, je n'ai aucune idée du prix, et ce ne sont que des propositions. Mais quoiqu'il en soit, je pense que faire une convention plus grande que celle de cette année impose un prix d'entrée aux visiteurs. Et franchement, je pense qu'une dizaine d'euros c'est abordable pour à peu près tout le monde, si l'on est prévenu à l'avance.

Pour ma part, je me suis déplacée à Paris pour aller voir la convention ... sauf que je ne suis jamais rentrée. Sachant que je devais partir avant 18h environ de Paris (^^' mes parents ne veulent pas que j'arrive trop tard à la maison), c'était fichu pour moi. J'ai au moins pu voir quelques cosplays, mais je n'ai pas pu juger de l'intérieur de la convention. C'était juste trop petit ^^" .

[xanatos]

Je pense que ce serait une bonne idée de faire une convention payante (5-10 euros) comme ça il y aura un petit budget, par exemple pour louer la salle et les quelques stands de vente.

Sans compter la possibilité de recevoir de l'argent des sponsors, ce qui pourrait ramener de l'argent pour les conventions suivantes qui pourront être que meilleurs que les précédentes.