Convention Stargate

[lebreton]

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C'est une bonne idée mais je crois qu'alors il te faut (en vrac):

- une salle
- des hôtels
- des membres de la sécurité
- de la nourriture
- une équipe d'accueil des acteurs
- une équipe d'accueil des festivaliers
- une équipé d'animation
- des secours
- créer un forum pour préparer la convention
- des sponsors
- une autorisation de bloquer des rues
- des places de train ou d'avion pour les acteurs
- créer des places (billets)
- avoir un service de réservation et d'expédition des billets
- créer une association
-...

Pour 2009, ça fait pas un peu court?

[B.Carter]

- une salle

c'est la moindre des choses
la salle ne doit pas être un truc énorme hein soit t'a des grosses salles de fêtes soit tu fait ça dans un hall de sports. dans tout les cas prévoit des vestiaires pour que les fans costumés puissent se changer

- des hôtels

ou tout du moins la liste des hôtels les plus proches de la salle et à des prix abordable.

- des membres de la sécurité

soit tu fait appel à un société privée qui te fournit 3-5 gars (plus que ça je ne pense pas que ce soit nécessaires). mais qui dit société privée dit sousous
soit tu fait appel à des amis qui seront là comme maintient de l'ordre (même si en convention y a pas de problème en général)

- de la nourriture

la meilleure idée pour la bouffe,... c'est d'avoir une cantine qui pratique des prix démocratiques

- une équipe d'accueil des acteurs

c'est ta convention donc c'est à toi de les accueillir

- une équipe d'accueil des festivaliers

Le breton, si par festivaliers tu entend les associations de fans et vendeurs, il suffit qu'un ou deux membres du staff s'occupent de ça ^^

- une équipé d'animation
- des sponsors

j'ai déjà développée mon idée la dessus plus haut

- des secours

idem que pour la sécurité. en général y a pas de problème mais bon "mieux va prévenir que guérir"

- créer un forum pour préparer la convention

si pas un forum au moins un site internet qui explique la convention. de nos jours rien de mieux que le net pour faire connaître une idée

- une autorisation de bloquer des rues

ca ce n'est que si tu souhaite faire une parade avec les costumés!

- des places de train ou d'avion pour les acteurs

en tout cas il faut leur payer le voyage!

- créer des places (billets)

pas difficile : soit tu fait l'entrée gratuite soit tu fait l'entrée à genre 5€ (à Migennes c'était 2€ il me semble)
et pour éviter les fraudeurs il te suffit de leur foutre un cachet sur la main

- avoir un service de réservation et d'expédition des billets

pas besoin de réservations pour les conventions de ce genre

- créer une association

ça apporterait plus d'ennui qu'autre chose. il est clair que si t'a une asso ça fait "plus sérieux" aux yeux des autorités et que cela t'aidera à obtenir plus facilement ce que tu veux mais ce n'est pas vital d'en avoir une pour faire la convention

Pour 2009, ça fait pas un peu court?

en un an il y a moyen de faire plein de trucs

[Sethy]

- des places de train ou d'avion pour les acteurs

en tout cas il faut leur payer le voyage!

- créer des places (billets)

pas difficile : soit tu fait l'entrée gratuite soit tu fait l'entrée à genre 5€ (à Migennes c'était 2€ il me semble)

Cherchez l'erreur =D

Ben ui il a surement 6000euros minimum a depenser !

La seule convention que j'ai faite, novembre 2003 au CNIT a paris, j'ai taxe 70euros la journee pour un billet standart (non VIP) pour une magnifique journee ! Je n'ai jamais regrette les 150euros depenses en tout (oui jai fait beaucoup d'achat inutile huhu ^^)

Bref, a moins d'avoir des purs sponsors ou que les invites se payent le voyage (ben ca leur fait de la promo non ? =p) une convention gratuite ou a 5euros sera une convention de ta poche !

[Hopskur]

En tout cas c'est une superbe initiative, tu as déjà contacté les acteurs et de ce coté la plus qu'a attendre .

Malheureusement Troyes ça fait quand même assez loin de chez moi (étant du Morbihan, Bretagne).

Bonne chance pour ta convention .

[Le Pirate Tipiak]

Bref, a moins d'avoir des purs sponsors ou que les invites se payent le voyage (ben ca leur fait de la promo non ? =p) une convention gratuite ou a 5euros sera une convention de ta poche !

Ben oui mais si les invités sont Apophis et Don S Davis, la promo n'est plus à faire vu qu'ils ne sont plus dedans.

[B.Carter]

Cherchez l'erreur =D

Ben ui il a surement 6000euros minimum a depenser !

La seule convention que j'ai faite, novembre 2003 au CNIT a paris, j'ai taxe 70euros la journee pour un billet standart (non VIP) pour une magnifique journee ! Je n'ai jamais regrette les 150euros depenses en tout (oui jai fait beaucoup d'achat inutile huhu ^^)

Bref, a moins d'avoir des purs sponsors ou que les invites se payent le voyage (ben ca leur fait de la promo non ? =p) une convention gratuite ou a 5euros sera une convention de ta poche !

tu sais je commence à en connaitre un rayon en convention et la pupart des conventions que j'ai faites l'entrée y était gratuite. La plus cher a été à 8€ l'entrée

les gens qui organisent des conventions se font rarement plein de blé ils sont là avant tous pour organiser un truc festifs qui plaira à un maximum de gens. c'est pour ca qu'on a inventé les sponsors

Ben oui mais si les invités sont Apophis et Don S Davis, la promo n'est plus à faire vu qu'ils ne sont plus dedans.

tu peut développer ton idée? j'ai pas bien comprit

[Thor94]

tient moi aussi je me demande ce que tu veux dire par Don S davis et la promo

[Le Pirate Tipiak]

tient moi aussi je me demande ce que tu veux dire par Don S davis et la promo

Je disais en fait qu' il y a peu de chance qu'ils viennent bénévolement à la convention pour faire la promo de la série vu qu'ils ne jouent plus dedans. Il serait plus logique qu'ils demandent de l'argent en l'échange de leur présence non?

[Sethy]

Cherchez l'erreur =D

Ben ui il a surement 6000euros minimum a depenser !

La seule convention que j'ai faite, novembre 2003 au CNIT a paris, j'ai taxe 70euros la journee pour un billet standart (non VIP) pour une magnifique journee ! Je n'ai jamais regrette les 150euros depenses en tout (oui jai fait beaucoup d'achat inutile huhu ^^)

Bref, a moins d'avoir des purs sponsors ou que les invites se payent le voyage (ben ca leur fait de la promo non ? =p) une convention gratuite ou a 5euros sera une convention de ta poche !

tu sais je commence à en connaitre un rayon en convention et la pupart des conventions que j'ai faites l'entrée y était gratuite. La plus cher a été à 8€ l'entrée

les gens qui organisent des conventions se font rarement plein de blé ils sont là avant tous pour organiser un truc festifs qui plaira à un maximum de gens. c'est pour ca qu'on a inventé les sponsors

Par default une convention n'est pas la pour gagner du ble. Pour moi les orgas doivent etre benevoles. On est d'accord.
Cela dit il faut organiser, et surtout encadrer les invites (vols, hebergement...).
Ca coute de la tune...

Ensuite ca depent de comment tu construit cette journee (lieu, personnel, combien dinvites, etc...) Bien sur que tu peux gerer une convention a 8euros.

[B.Carter]

tient moi aussi je me demande ce que tu veux dire par Don S davis et la promo

Je disais en fait qu' il y a peu de chance qu'ils viennent bénévolement à la convention pour faire la promo de la série vu qu'ils ne jouent plus dedans. Il serait plus logique qu'ils demandent de l'argent en l'échange de leur présence non?

tout acteur aussi sympa soit-il accepte rarement de faire du bénévola ^^

Cela dit il faut organiser, et surtout encadrer les invites (vols, hebergement...).
Ca coute de la tune...

Ensuite ca depent de comment tu construit cette journee (lieu, personnel, combien dinvites, etc...) Bien sur que tu peux gerer une convention a 8euros.

bien sur que ca coute un mal de tunes
si on compte sur un week-end de convention on arrive bien à 5000€ par acteur.

@baal10 : t'es toujours avec nous là?

[Sethy]

tient moi aussi je me demande ce que tu veux dire par Don S davis et la promo

Je disais en fait qu' il y a peu de chance qu'ils viennent bénévolement à la convention pour faire la promo de la série vu qu'ils ne jouent plus dedans. Il serait plus logique qu'ils demandent de l'argent en l'échange de leur présence non?

tout acteur aussi sympa soit-il accepte rarement de faire du bénévola ^^

Le probleme revient surtout au temps depense a participer a ces conventions... En gros ils n'ont pas que ca a foutre =p. C'est pour cela que le plus souvent il est question de promouvoir... quelque chose !
De la a payer un acteur pour qu'ils viennent.... Je trouve que ca sort de l'esprit d'une convention.

Pour faire venir un invite je pense qu'il faut : l'encadrer de A a Z (plus ou moins) de facon a ce qu'il n'a rien a payer, et convaincre lui/son agent de ce que ca peux lui apporter (promo). Ensuite, avec un peu de chance un invite peux accepter une invitation sans retour, juste comme ca ... (Helene Chanson, doublseuse de Carter, qui a participer a la FCC de nov 2k3, est probablement venu sans rien attendre en retour si ce n'est rencontrer les fans et passer un bon moment...)

Concernant la promo et particulierement pour des anciens du cast (Don S Davis par ex.) ils peuvent tres bien participer a un autre projet au moment de la convention et ainsi le promouvoir (ce fut le cas de l'acteur de Martouf pour la FCC 2k3).
Pareil aussi pour les acteurs toujours present dans le cast (Shanks avec Judge ont un projet commun, Tapping aussi avec Sanctuary, etc)

[B.Carter]

Le probleme revient surtout au temps depense a participer a ces conventions... En gros ils n'ont pas que ca a foutre =p. C'est pour cela que le plus souvent il est question de promouvoir... quelque chose !
De la a payer un acteur pour qu'ils viennent.... Je trouve que ca sort de l'esprit d'une convention.

Pour faire venir un invite je pense qu'il faut : l'encadrer de A a Z (plus ou moins) de facon a ce qu'il n'a rien a payer, et convaincre lui/son agent de ce que ca peux lui apporter (promo). Ensuite, avec un peu de chance un invite peux accepter une invitation sans retour, juste comme ca ... (Helene Chanson, doublseuse de Carter, qui a participer a la FCC de nov 2k3, est probablement venu sans rien attendre en retour si ce n'est rencontrer les fans et passer un bon moment...)

Concernant la promo et particulierement pour des anciens du cast (Don S Davis par ex.) ils peuvent tres bien participer a un autre projet au moment de la convention et ainsi le promouvoir (ce fut le cas de l'acteur de Martouf pour la FCC 2k3).
Pareil aussi pour les acteurs toujours present dans le cast (Shanks avec Judge ont un projet commun, Tapping aussi avec Sanctuary, etc)

A la plupart des conventions les acteurs sont payés pour venir. n'oublions pas que acteur c'est un métier quasi comme les autre et qui dit métier dit salaire ^^

quand à la promo moi je pense que l'acteur ne vient pas pour ça. certains d'entre eux font, en effet, de la promo pour leur projet en cours mais j'ai rarement vu (en fait jamais) un acteur qui venait exclusivement pour faire sa promo.

mais bon c'est pas en déblatérant sur la raison de la venu d'un acteur à une convention que ça va aider baal10 à l'organiser

[Conan67]

Pour une première convention, et je me doute que cela est un projet ambitieux, je préfèrerais avoir deux bonnes années devant moi (rien ne presse, et Stargate ne va pas mourir demain non plus).

Je rejoint sur tous les points B.Carter, que je connais maintenant très bien à force de se balader dans les couloirs des conventions avec elle et son groupe.
Si tu veux déjà avoir foule lors de cette convention, cela ne devra pas forcement tourner autours de Stargate uniquement. Vise le côté StarWars également, et éventuellement les comics, c'est pas les associations de fans qui manquent.

Ensuite, il va de soit que prendre contact avec les acteurs devra être fait longtemps à l'avance, que ses derniers puissent également s'organiser (ou leurs agents).
Après, il y a une grande différence entre "convention", et "salon".

- Une convention (une vraie vraie convention) est tout bêtement une grande salle avec un podium en fond, où les acteurs se tiennent et répondent aux questions des fans faisant la queue pendant des heures attendant leurs tours pour parler au micro. Les acteurs discute sur le podium, et signent éventuellement des autographes en fin de journée.

- Un salon est un évènement rassemblant tout univers filmographie, animé, ou dessiné, avec des vendeurs, des exposants, des costumés, des concours de cos-play, les acteurs attendant leurs fans à une table, bref, le véritable esprit d'une convention, etc ...

Je préfère avoir l'idée d'un salon (même si je comprend qu'on parle de "convention"). Attendre pendant des heures dans une file en pleine chaleur, pour voir l'acteur voulu pendant 15sec, j'ai déjà donné ...

Je voudrais revenir sur les tarifs de l'entrée, où B.Carter à oublier de mentionner quelque chose. A chaque convention que j'ai faite avec les Stargate-Troopers, et 4F et 4B réunis, je n'ai jamais rien payer en entrée. Tout cela uniquement par le fait que nous sommes enregistrés en temps "qu'invité" de l'évènement au nom de notre association.
Si les costumés venant pour mettre l'ambiance doivent également payer une entrée (aussi insignifiante soit elle), tu perdra au change.

Les Stargate Troopers sont éparpillé à Lille, Strasbourg, Bordeaux, Paris, Belfort, même en Belgique, mais si ce projet se concretise, nous serons de la partie.
Que cela à 200km ou 500 km, peu importe, une fois qu'on connais une date largement à l'avance, nous avons le temps de s'organiser, et surtout de mettre des ronds de côté.

Juste un truc pour mettre ta convention dans la poche.
PENSE A FAIRE DE LA PUB !
Des affiches dans la ville 1 mois avant, des annonces sur tous les forums, des e-mails, etc ...

[geobar51]

je trouve ton idee interessente.
j'habite a 60 km de troyes et si cela a lieu j'en ferai parti.
je ne sai pas comment pouvoir t'aider?

[Flo]

je trouve ton idee interessente.
j'habite a 60 km de troyes et si cela a lieu j'en ferai parti.
je ne sai pas comment pouvoir t'aider?

En achetant un dictionnaire!

[Fioutch]

L'idée est intéressante et je te souhaite bonne chance pour ton projet. Il est vrai que les conventions Stargate en France sont très rares.

Par contre Flo, tu as raison de signaler les fautes, mais moins de rage et un grain de sympathie ne font pas de mal non plus, et en plus cela détend l'ambiance

J'en profite également pour dire adieu aux membres, car je pense qu'il s'agit de mon dernier message sur SGF

[xanatos]

mais, mais, il ne faut pas quitter SGF... à moins d'une raison plus que valable...

pour revenir au sujet initial, je pense que c'est une bonne initiative, pas facile à réaliser, comme je l'ai déjà dit, bonne chance!

[JM LYON 2013]

Il faudrait que les conventions stargate se déroule à la cité internationale de Lyon, ça aurait de la gueule.

[Flo]

Il faudrait que les conventions stargate se déroule à la cité internationale de Lyon, ça aurait de la gueule.

Ce qui aurait de la gueule c'est que les girlicious viennent tourner leur prochain clip dans ma chambre?

Quoi ce message est aussi pertinent que ceux de JM LYON 2013

[squado]

Moi j'ai un gros doute pour allez sur Troyes vu que j'habite à Perpignan :S Car c'est bien loin. mais bon on verra bien ^^

Je crois qu'il faudra faire un site rapidement car pour suivre ce qui se passe sur un seul sujet sur le forum de SGF c'est galère.

[yamin]

Oui c'est très très très intéressant mais de Lyon à Troyes sa fait de la trotte..Dommage, mais bon qui sait, sa se trouve je serai dans les alentours!!
En tout cas, l'idée est bonne!!